Các loại văn bản hành chính là gì? Soạn thảo văn bản hành chính mới nhất được quy định như thế nào? KỸ NĂNG PHẢI BIẾT Chia sẻ lại cho mọi người tham khảo.
Ở khía cạnh này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT trả lời như sau:
1. Các loại văn bản hành chính (29 loại văn bản)
Theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định các loại văn bản hành chính như sau:
– Nghị quyết (cá nhân);
– Quyết định (cá nhân);
– Chỉ thị;
– Quy định;
– Quy định;
– Thông báo;
– Thông báo;
– Hướng dẫn;
– Chương trình;
– Kế hoạch;
– Kế hoạch;
– Cơ chế;
– Dự án;
– Báo cáo;
– Phút;
– Báo cáo;
– Hợp đồng;
– Phim tài liệu;
– Điện công cộng;
– Ghi bảng;
– Hiệp định;
– Giấy ủy quyền;
– Cuộc hẹn;
– Giới thiệu;
– Vỡ giấy;
– Gửi tờ;
– Phiếu chuyển khoản;
– Thẻ báo cáo;
– Thư công.
2. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản
Theo Điều 8 và Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức và thể thức trình bày văn bản hành chính (VBHC) như sau:
2.1. Định dạng văn bản
– Thể thức văn bản là một tập hợp các thành phần của văn bản, bao gồm thành phần chính áp dụng cho mọi loại văn bản và thành phần phụ trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số kiểu, văn bản nhất định.
– Thể thức VBHC bao gồm các thành phần chính sau:
+ Quốc hiệu, khẩu hiệu.
+ Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
+ Số, ký hiệu văn bản.
+ Địa điểm và thời gian công bố văn bản.
+ Gõ tên và nội dung đoạn văn bản.
+ Nội dung văn bản.
+ Chức danh, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
+ Dấu và chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
+ Nơi đón.
Ngoài các thành phần chính, văn bản có thể thêm các thành phần khác:
+ Phụ lục.
+ Chỉ dẫn độ mật, độ khẩn, chỉ dẫn khu vực giao thông.
+ Ký hiệu soạn thảo văn bản và số lượng xuất bản.
+ Địa chỉ của cơ quan, tổ chức; e-mail; thông tin điện tử; Số điện thoại; số fax.
– Thể thức văn bản hành chính thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Phụ lục I
2.2. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần hình thức, số trang văn bản.
Kỹ thuật nộp hồ sơ hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Việc viết hoa trong VBHC được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Phụ lục II
Việc viết tắt tên loại VBHC được thực hiện theo định nghĩa tại Phụ lục III Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Phụ lục III
3. Quy định soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật mới nhất
Theo Điều 10 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định soạn thảo văn bản hành chính mới nhất như sau:
– Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền chỉ định đơn vị, cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản.
– Đơn vị hoặc cá nhân được phân công chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc sau: Xác định tên loại, nội dung và độ mật, độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập và xử lý thông tin liên quan; Soạn thảo văn bản đúng thể thức, thể thức và kỹ thuật trình bày.
Đối với văn bản điện tử, cá nhân chủ trì soạn thảo ngoài việc thực hiện các nội dung trên phải chuyển dự thảo văn bản và tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.
– Trường hợp văn bản cần sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện thì người có thẩm quyền cho ý kiến về dự thảo văn bản hoặc trên Hệ thống rồi chuyển trả dự thảo văn bản cho thủ trưởng đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển giao. cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản.
Cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị và trước pháp luật về dự thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.
Theo Thư Viện Pháp Luật
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Các loại văn bản hành chính quy định năm 2022 . Đừng quên truy cập Chaolong TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !
