Hướng dẫn viết bản tường trình

Bản tường trình là loại văn bản được lập ra khi xảy ra một sự việc tiêu cực, gây hậu quả xấu cho một cá nhân, tổ chức hoặc toàn xã hội.

BÀI GIẢNG Hướng dẫn viết báo cáo

báo cáo là gì?

Biên bản là loại văn bản được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan nhà nước, tổ chức có chức năng truy cứu trách nhiệm dân sự và hình sự.

Qua việc đọc báo cáo, cơ quan có thẩm quyền hoặc cá nhân có trách nhiệm có thể hiểu đúng, hiểu đúng bản chất sự việc giúp cho quá trình giải quyết, khắc phục hậu quả của sự cố này trở nên chính xác, đúng đắn, công bằng và dễ dàng hơn.

Hướng dẫn viết báo cáo?

Mặc dù báo cáo không phải là văn bản đòi hỏi những tiêu chuẩn quá khắt khe. Tuy nhiên, yêu cầu về hình thức của văn bản hành chính phải đáp ứng quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 8. Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần của văn bản, bao gồm thành phần chính áp dụng cho mọi loại văn bản và các thành phần phụ trong trường hợp cụ thể hoặc đối với loại văn bản nhất định.

2. Hình thức văn bản hành chính gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu, tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

đ) Địa điểm, thời gian công bố văn bản.

đ) Nhập tên và nội dung đoạn văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức danh, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi tiếp nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại điểm 2 Điều này, văn bản còn có thể bổ sung các thành phần khác.

a) Phụ lục.

b) Thể hiện độ mật, mức độ khẩn, hướng dẫn đối với đối tượng lưu hành.

c) chữ ký của tác giả và số bản đã phát hành.

d) Địa chỉ của cơ quan, tổ chức; e-mail; thông tin điện tử; Số điện thoại; số fax.

4. Hình thức văn bản hành chính phải theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.”

Theo Thư Viện Pháp Luật