Hướng dẫn viết Kế hoạch công việc

Việc lập kế hoạch làm việc theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng sẽ giúp nhân viên hoàn thành công việc với năng suất, hiệu quả và sự chủ động cao hơn. Sau đây là một số mô hình dạy học Viết một kế hoạch làm việc được sử dụng phổ biến.

HƯỚNG DẪN HỌC TẬP cho kế hoạch làm việc

1. Kế hoạch làm việc là gì?

Kế hoạch làm việc là quá trình lập một danh sách sau đó sắp xếp các công việc cần thực hiện theo ngày, tuần hoặc tháng, năm để đảm bảo tính khoa học cho công việc. Tăng khả năng chủ động trong công việc từ đó tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc. Đồng thời, tránh chồng chéo hoặc quá tải các công việc nếu bạn làm nhiều việc trong thời gian ngắn.

2. Tại sao cần lập kế hoạch làm việc?

Như vậy có thể thấy việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết đối với mỗi cá nhân để có thể hiểu rõ những việc cần làm, lên danh sách công việc hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất có thể.

Đặc biệt đối với những người đảm nhiệm nhiều công việc, việc lập kế hoạch sẽ giúp quản lý, lên kế hoạch phát triển công việc cũng như có cái nhìn tổng quan và những thay đổi phù hợp, không quên, bỏ sót những công việc quan trọng.

3. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc

Trong bảng kế hoạch triển khai công việc cần trình bày các nội dung sau:

– Thông tin người lập lịch: Họ và tên, chức vụ, bộ phận làm việc, thời gian.

– Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.

– Chi tiết công việc phải làm.

Thời gian ước tính để hoàn thành công việc.

– Mục tiêu cần đạt được trong công việc.

– Phương án cấp cứu khi có sự cố.

– Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.

4. Lập kế hoạch làm việc hàng ngày

Mẫu kế hoạch làm việc hàng tháng sẽ bao gồm tên công ty và doanh nghiệp khi bạn làm việc. Bảng lịch trình, nhiệm vụ hàng ngày. Dưới đây là bảng giờ làm việc cho từng thời điểm đó. Và kết quả của công việc là gì?

Số giờ trong mẫu lịch trình làm việc hàng ngày là số giờ bạn sử dụng để làm việc. Hầu hết các kế hoạch sẽ bắt đầu lúc 6 giờ sáng và kết thúc lúc 11 giờ đêm.

5. Kế hoạch làm việc tuần

Chỉ khác kế hoạch hàng ngày là hoàn thành công việc trong thời hạn trong 1 ngày. Sau đó, trong kế hoạch tuần, công việc sẽ được thực hiện trong 1 tuần.

Ngoài ra còn có các yêu cầu chung, chẳng hạn như một lịch trình làm việc hàng ngày. Nhưng những thời gian chạy đó là những ngày bạn làm việc. Ví dụ làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 thì trong lịch từ thứ 2 đến thứ 7 là các công việc tương ứng.

6. Kế hoạch tháng

Thời gian biểu cho tất cả các công việc diễn ra trong một tháng.

Việc tính toán khối lượng công việc trong tháng rất lớn nên cần phải trình bày rõ ràng từng công việc sẽ phải giải quyết, tình trạng công việc ra sao.

Ngoài cột ghi ngày tháng và nội dung công việc, cần thêm cột thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc. Hãy để mọi người làm những gì họ cần làm đúng lúc và đưa ra các phương pháp thực thi thích hợp.

Ngọc Sơn (biên tập)