MỘT SỐ LỖI SAI CẦN LƯU Ý KHI VIẾT VĂN BẢN

Hiện nay, việc viết hoa chữ cái, ngày, tháng, năm viết được thực hiện theo quy định của pháp luật. Những trường hợp không được viết tắt thì đã có văn bản hướng dẫn rõ ràng. Nhưng khi viết chúng ta thường mắc phải những lỗi cơ bản này.

KỸ NĂNG PHẢI BIẾT Tôi mời mọi người xem lại để tài liệu của chúng ta được sắp xếp theo thứ tự và phù hợp với các tiêu chuẩn đã thiết lập.

1. Danh sách các từ thường viết sai chính tả

Hiện nay, việc viết HOA trong văn bản hành chính được thực hiện theo Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư.

Về nguyên tắc, khi nó xuất hiện ở đầu câu thì mặc định viết hoa; và đối với trường hợp thông thường (ở giữa câu) nhiều người viết hoa sai. Như sau:

2. Cách viết ngày, tháng, năm đúng

Căn cứ điểm b khoản 4 mục II phần I phụ lục I nghị định 30/2020/NĐ-CP thì đối với các số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, tháng 2 phải thêm số 0 vào phía trước.

3. Cách viết hoa tháng và chữ hoa theo quy định của pháp luật

4. Những trường hợp nào không được viết tắt?

Về nguyên tắc, nếu viết tắt dễ gây nhầm lẫn, hiểu nhiều nghĩa, dễ gây tranh chấp và các trường hợp khác do pháp luật quy định thì không được rút gọn. Các trường hợp sau đây không được viết tắt.

4.1. Các trường hợp không được rút gọn trong lĩnh vực kế toán

Căn cứ Điều 18 Luật Kế toán 2015 thì nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được rút gọn.

Căn cứ vào điểm 6 điều 5 thông tư 70/2019/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán tài chính ngân sách cấp thành phố thì không được ghi sổ kế toán.

Căn cứ vào điểm 6 điều 5 thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp thì việc đăng ký sổ kế toán không được viết tắt.

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư 99/2021/TT-BTC quy định chế độ kế toán các khoản vay, trả nợ của Chính phủ và chính quyền địa phương; thống kê, theo dõi công nợ trong cho vay và bảo lãnh chính phủ, trong việc lập chứng từ kế toán không nên rút gọn.

Căn cứ điểm b khoản 3 Điều 22 Thông tư 77/2017/TT-BTC quy định chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ của Kho bạc Nhà nước thì không được viết tắt khi lập phiếu kế toán.

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 19 Thông tư 174/2015/TT-BTC hướng dẫn kế toán nghiệp vụ thuế và thu nhập khác đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 112/2018/TT-BTC), ghi trong chứng từ kế toán không được viết tắt.

Căn cứ vào điểm 3 điều 85 thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thì nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt.

Căn cứ Điểm 3 Điều 17 và Điểm 6 Mục I Điều 18 Thông tư 195/2012/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với đơn vị có chủ đầu tư; không được viết tắt trên chứng từ kế toán, không được viết tắt trên sổ kế toán.

Căn cứ điểm 1 điều 118 thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp không viết tắt chứng từ kế toán.

Phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho quỹ mở công bố kèm theo Thông tư 198/2012/TT-BTC, không viết tắt chứng từ kế toán.

Căn cứ điểm 1 Điều 5 Thông tư 210/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng cho công ty chứng khoán không viết tắt chứng từ kế toán.

Căn cứ khoản 3 Điều 12 Thông tư 109/2018/TT-BTC quy định chế độ kế toán áp dụng đối với Quỹ tích lũy trả nợ thì không được viết tắt trên chứng từ kế toán.

4.2. Những vấn đề không được rút gọn trong lĩnh vực dân sự

Theo quy định tại điểm 3 Điều 631 BLDS 2015 thì di chúc không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, nếu di chúc gồm nhiều trang thì mỗi trang phải được đánh số thứ tự và được người lập di chúc ký tên hoặc điểm chỉ.

4.3. Các trường hợp không được rút gọn trong lĩnh vực công chứng

Căn cứ khoản 1 Điều 45 Luật Công chứng 2014 thì chữ viết trong văn bản công chứng phải rõ ràng, dễ đọc, không được viết tắt, viết ký hiệu, không được viết xen, viết đè, không xóa, không bỏ trống, trừ trường hợp nếu không thì. quy định của pháp luật.

4.4. Các trường hợp không được rút gọn trong lĩnh vực nhãn hiệu

Căn cứ Khoản 1 Điều 12 và Điều 15 Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn sản phẩm (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP); không được viết tắt tên riêng của tổ chức, cá nhân, tên nước ghi trên nhãn hàng hóa; Không thể viết tắt tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất hoặc nơi thực hiện công việc hoàn thiện cuối cùng.

5. Danh mục viết tắt tên văn bản hành chính 2023

– NQ (cá nhân), viết tắt: NQ

– Quyết định (cá nhân), viết tắt là: Quyết định

Chỉ thị, viết tắt là: CT

Quy định, viết tắt là: QC

Quy định, viết tắt là: QyD

– Thông báo, viết tắt là: TC

– Thông báo, viết tắt là: TB

– Hướng dẫn, viết tắt: HD

– Program, viết tắt là: CTr

– Kế hoạch, viết tắt là: KỶ LUẬT

– Phương án, viết tắt là: PA

– Đề án, viết tắt là: ĐA

– Dự án, viết tắt là: DA

– Báo cáo, viết tắt là: BC

– Biên bản, viết tắt là: BB

– Báo cáo, viết tắt là: TTR

– Hợp đồng, viết tắt là: Hợp đồng

– Công điện viết tắt: CĐ

– Bản ghi nhớ, viết tắt: BGN

– Hiệp định, viết tắt là: BTT

Giấy ủy quyền, viết tắt là: GUQ

– Thư mời viết tắt là: GM

– Giấy giới thiệu viết tắt là: GGT

– Nghỉ phép viết tắt là: GNP

– Thư chuyển phát, viết tắt là: PG

– Ghi chú chuyển khoản, viết tắt là: PC

– Tờ rơi báo viết tắt: PB

Sao chép văn bản Viết tắt 2023

– Bản sao, viết tắt: SY

– Sao chép đoạn, viết tắt là: TrS

– Bản copy, viết tắt là: SL

Ngọc Sơn (tổng hợp)